遠藤浩司行政書士事務所（以下、「当事務所」といいます。）は、お客様のプライバシーを尊重し、当事務所における個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。
１．個人情報の取得
当事務所は、業務上必要な範囲内の個人情報を「お客様ご本人」又は「お客様が選定した仲介者」又は「お客様の同意を得る等の適法な手段により行政機関等を含む第三者」から取得します。
２．個人情報の利用目的
当事務所は、業務に必要な範囲内において取得した個人情報を業務遂行および情報提供等で利用し、それ以外の目的に利用することはございません。
当事務所で個人情報を利用する目的は以下のとおりです。
（１） お客様からご依頼いただいた業務遂行に必要な範囲での取得・利用
①官公署提出書類の作成及び提出についての代理業務
②権利義務又は事実証明に関する書類作成・代理業務
③上記に関する相談業務
④上記に関連付随する業務
（２） 本サイトの「お問い合わせ」を利用し、お問い合わせいただいたメール相談、電話相談への回答
（３）前二項以外に、過去にご依頼・お問い合わせ頂いたお客様に対するフォロー
（４）上記の利用目的に付随する目的のため
３．個人情報の第三者への提供
当事務所は、法令で規定された場合を除き、お客様ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。
４．委託先への監督
当事務所は、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。その場合には、適正な取り扱いを確保するための契約締結、実施状況の点検等を行います。
5．個人情報の開示、訂正等、利用停止等、利用目的の通知
当事務所は、個人情報について、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知等につき、合理的な範囲内で速やかに対応させていただきます。お客様ご本人からのお求めであることを確認した上で必要な調査をし、お求めに理由があれば、法令に従い適切に利用停止等必要な措置をとります。
6．法令、規範の遵守と見直し
本ポリシーの内容は，法令その他、本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、お客様に通知することなく、変更することができるものとします。
当事務所が別途定める場合を除き、変更後のプライバシーポリシーについては、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
7．情報通信端末に関する情報およびCookie等を利用して取得する情報
当事務所は、当事務所サービスにおいて、お客様のCookie情報等を取得し、利用する場合があります。お客様は、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することが可能です。
8．お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、「お問い合わせフォーム」または文書にて、下記代表者にお願いいたします。
お問い合わせ先：
〒989-3123 宮城県仙台市青葉区錦ヶ丘８丁目２４番地の１４
遠藤浩司行政書士事務所 代表 遠藤浩司
※なお、お問い合わせは２４時間受付いたしますが、お問い合わせいただいた内容の処理は、当事務所営業時間内に順次対応させていただきます。文書による場合は、到達日等を明確にするため、配達記録等の残る方法により上記お問い合わせ先宛にご郵送ください。
9．その他参考事項
法人並びにその代表者及び従業員等に関する情報についても個人情報に準じて取り扱います。
また、法人名・商号を名乗った場合の情報の取り扱いに関する本人確認方法は、「法人登記簿または行政機関等による証明書等の提示」及び「問い合わせ者が法人の代表者であることを示す行政機関等が発行する証明書」により行います。
また、法人の従業員や法人の代理人については、法人印鑑証明書及び同証明書に押印された印を押した委任状（委任先の個人を特定しているものに限ります）及び委任先として指名された個人を証明する行政機関等が発行する証明書により行います。
制定：2025/12/18